Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles Scientifiques, Technologiques, Littéraires et Commerciales
L'inscription s'effectue à partir du numéro RNE du lycée. Elle sera ouverte à la rentrée de septembre 2019.
Dés qu'elle est réalisée, un site web Récolte est créé pour le lycée avec une adresse internet dédiée. Un jeu d'identifiants est immédiatement envoyé par mail à la personne désignée comme administrateur du logiciel par le lycée.
L'administrateur met en place un premier fichier tableur (Excel ou Open Office) avec la liste des élèves (Nom, Prénom, Classe) et un second avec la liste des enseignants (Nom, Prénom, Matière, E-Mail, Classes).
Le champ «Classes» sert à définir les classes pour lesquelles un enseignant est référent. Cet enseignant sera alors chargé de créer les créneaux de ses colleurs.
L'administrateur importe ces deux fichiers dans le logiciel grâce à une interface dédiée puis transmet automatiquement aux enseignants leurs identifiants.
Mise à part la préparation des deux fichiers tableurs, cette étape ne dure pas plus de 5 minutes. À l'issue de cette opération, le logiciel est prêt à fonctionner.
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Les enseignants ont reçu un mail, automatiquement envoyé par Récoltes, les invitant à se rendre sur une page sécurisée pour choisir un mot de passe. Après avoir saisi ce mot de passe, ils peuvent aussitôt se connecter à Récoltes.
S'ils sont enseignants référents, ils doivent alors créer les créneaux de colles de leurs différents colleurs (et les leurs pour les classes dont ils sont référents).
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S'ils ne sont pas enseignants référents, ils doivent attendre que les enseignants référents créent leurs créneaux.
Les créneaux de colles étant créés, ceux-ci s'affichent automatiquement dans l'interface.
La saisie des notes peut alors commencer. Les notes sont à renseigner dans ce que nous appelons des séries.
Les séries sont juste des espaces pour stocker les notes. Elles peuvent être vues comme des semaines, des quinzaines d'interrogation, ou autres. Leur utilisation est libre et n'a pas d'influence sur le relevé des notes par l'administration.
Dans le cas d'un lycée qui décompterait les interrogations par élève interrogé, les enseignants doivent aussi paramétrer les 'durées élève' de chaque série.
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Nous mettons à disposition des enseignants dans Récoltes un générateur de colloscope. C'est une interface très pratique pour créer un colloscope sans conflit, avec répartition uniforme des colleurs sur l'ensemble des groupes de colle. Elle permet de réaliser un colloscope pour une classe en une dizaine de minutes.
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L'administrateur garde la main sur le logiciel : il peut modifier des classes, ajouter des élèves, des enseignants et des enseignants référents, ainsi que modifier des mots de passe oubliés.
Au terme d'une période d'interrogation, il relève les heures effectuées. Ce ramassage peut être réalisé de deux façons:
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