SUIVI DES HEURES D'INTERROGATIONS ORALES EN CLASSES PRÉPARATOIRES AUX GRANDES ÉCOLES ET GÉNÉRATEUR DE COLLOSCOPE

• Comment ajouter une classe?
Suivre "Administration des heures d'interrogation>Ajout d'une classe"
• Comment supprimer une classe?
Suivre "Administration des heures d'interrogation>Gestion des classes classe" puis "Supprimer" (Possible que si la classe est vide)
• Comment modifier l'année ou la filière d'une classe?
Suivre "Administration des heures d'interrogation>Gestion des classes classe" puis "Modifier"
• Comment renommer une classe?

• Comment ajouter un élève?
Suivre "Administration des heures d'interrogation>ajout d'un élève"
• Comment supprimer un élève?
Suivre "Administration des heures d'interrogation>Gestion des classes classe" puis cliquer que le nom de la classe et enfin cliquer sur supprimer en face l'élève
• Comment passer un élève d'une classe à une autre?
Il faut le supprimer dans sa classe d'origine puis l'ajouter dans la classe finale.

• Comment ajouter un enseignant?
Suivre "Administration des heures d'interrogation>ajout d'un enseignant"
• Comment supprimer un enseignant?
Suivre "Administration des heures d'interrogation>Gestion des enseignants" puis "Supprimer"
• Comment ajouter une matière à un enseignant?
Suivre "Administration des heures d'interrogation>Gestion des enseignants" puis "Modifier paramètres". La matière s'ajoute en bas du formulaire.
• Comment changer le mail d'un enseignant?
Suivre "Administration des heures d'interrogation>Gestion des enseignants" puis "Modifier paramètres". Changer alors le mail puis cliquer sur "Valider"

• Ramassage à l'élève/Ramassage à l'heure
Dans le cas d'un ramassage à l'élève, les séries sont décomptées à l'élève interrogé au prorata de la durée choisie pour la série. Le nombre d'élèves dans la série est pris en compte dans le décompte. Dans le cas d'un ramassage à l'heure, chaque série non vide compte comme une et une seule heure d'interrogation, quelque soit le nombre d'élèves interrogés dans la série
• Prise en compte des absents
Si cette option est cochée, les absents sont décomptés dans le relevé et comptent comme un élève interrogé.
• Possibilité de compléter les groupes de colle incomplets
Si cette option est cochée, les professeurs sont autorisés à compléter les séries dans lesquelle sont interrogés des groupes incomplets. Par exemple, dans une série pour laquelle la durée élève est réglée à 20mn/élève, un enseignant interroge un groupe incomplet constitué de deux élèves. Si l'option est cochée, il a le droit de compléter sa série en sorte qu'elle compte comme une heure plein de colle.

• Le ramassage en pratique
Suivre "Administration des heures d'interrogation>Relever des heures d'interrogatin par colle/heure suivant le choix fait dans
• les paramètres de ramassage.

• La saisie d'une période de ramassage
On choisit une date de début et une date de fin pour la période de ramassage. La date de fin doit être antérieure à la date actuelle. Les périodes de ramassage doivent être disjointes et contigues.
• Ramasser les notes d'une saison

Lorsque l'administrateur clique sur le bouton "Ramasser", toutes les notes mises durant la période de ramassage sont gelées dans le logiciel. Les enseignants ne peuvent dés lors plus les modifier ce qui évite de changer la date de saisie des notes et empêche qu'elles soient relevées plus d'une fois.

Un fichier pdf est alors généré. Il consigne toutes les interrogations effectuées ainsi qu'une synthèse par taux d'interrogation pour chaque enseignant. C'est cette synthèse qui sera utile pour relever les interrogations dans le logiciel du rectorat. Il faut être patient pendant l'opération de calcul du fichier pdf. Celle-ci peut prendre plusieurs minutes. A l'issu du calcul, un lien vers le fichier apparaît dans votre navigateur (icône document pdf) et vous recevrez simultanément dans votre boite mail un lien vers ce fichier.

Attention, si vous cliquez sur "Supprimer", les notes mises pendant la période qui ont été "gelées" par l'opération de "ramassage" seront "dégelées" et à nouveau modifiables par les enseignants.

Les séries sont des espaces de stockage pour vos notes. Elles s'utilisent en simultanée avec vos colleurs et il convient de se mettre d'accord au préalable avec eux sur la façon dont vous souhaitez les origaniser.

Voici différents exemples d'organisation des séries: On peut convenir qu'elles correspondent aux semaines d'interrogation On peut convenir qu'elles correspondent à des quinzaines d'interrogation etc...

Les séries ne sont pas visibles par l'administration, leur seule utilité est de faciliter l'organisation du stockage de vos notes.

Il existe deux modes de ramassage. Le ramassage par "heure" ou le ramassage par "élève".

Dans le cas où votre lycée relève les heures d'interrogation "à l'heure", chaque série non vide compte comme une et une seule heure d'interrogation.

Dans le cas où votre lycée relève les heures d'interrogation "à l'élève", la durée relevée pour une série se calcule en comptant le nombre d'élèves de la série et en pondérant le tout de la durée/élève paramétrée pour la série.

Le mode de ramassage est indiqué dans chaque série.